Informationspflichten

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVO
Nach Artikel 13 und 14 EU-DS-GVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person,
deren Daten er verarbeitet, die in den folgenden Artikeln genannten Informationen bereit
zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner
Vertreter:

Club d'Affaires Franco-Allemand de Hambourg (Amicale e.V.)
Linsenkamp 11
22175 Hamburg
Telefon: +4940 97073184
Fax: +4940 97073187
E-mail: contact@cafa-hambourg.de
E-mail: contact@amicale-hambourg.de
Vertreten durch: Dr. Claus-Michael Allmendinger (Präsident)
Vereinssitz/Registergericht Hamburg, Deutschland, Amtsgericht Hamburg, VR17643
Finanzamt/Steuernummer Finanzamt Hamburg Nord, Steuernummer 17/420/12421
Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV: Martine Fournier-Mayer
(Geschäftsstelle)
Webmaster: Club d'Affaires Franco-Allemand de Hambourg (Amicale e.V.)

2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhält-
nisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation von
Veranstaltungen). Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang
mit Ereignissen im Rahmen des Vereinszwecks einschließlich der Berichterstattung hier-
über auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie
an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erfor-
derlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Bei den
Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im
Verein und um die Teilnahme an dessen Veranstaltungen. Werden personenbezogene
Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist,
erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V. m. Ar-
tikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in loka-
len, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Inter-
essen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Das berechtigte Interesse des
Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die
Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten ein-
schließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung
über Ereignisse im Rahmen des Vereinszwecks des Vereins veröffentlicht.

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Da-
ten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die an Veranstaltungen teilnehmen, werden zur
Kontaktaufnahme an die jeweiligen Verantwortlichen und Kooperationspartner weiterge-
geben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitrags-
einzugs an die Donner & Reuschel AG weitergeleitet.

5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls
dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit
Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit
zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser
Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschro-
nik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname,
Nachname und Zugehörigkeit zu einem Unternehmen. Der Speicherung liegt ein berech-
tigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen,
im Rahmen des Vereinszwecks zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bank-
daten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Vor-
aussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel
16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO, - das Recht auf Ein-
schränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO, das Recht auf Datenübertragbar-
keit nach Artikel 20 DS-GVO, das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO, das
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO, das Recht,
eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit
der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt
wird.

7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mit-
gliedschaft erhoben.
Stand: Juni 2018